(Senior) HR-medewerker

Leuk je te ontmoeten!
Wij zijn Comfor – een organisatie waar alles draait om aandacht. Voor ouderen, hun familie, onze collega’s én elkaar. Samen zorgen we dat ouderen zelf de regie houden, er tijd is voor oprechte aandacht en het leven geleefd wordt zoals zij dat gewend zijn. Dat is Comfor(t) en geluk voor iedereen. Of je nu werkt op een van onze sfeervolle kleinschalige woonlocaties, in de wijk, bij een ontmoetingsplek of bij onze ondersteunende diensten: samen maken we elke dag waardevol. Wij zijn het zonnetje in huis.
Vernieuwend en dichtbij
Comfor is een groeiende, vernieuwende zorgorganisatie die zorg, welzijn en ondersteuning op maat aan ouderen biedt. We doen het net even anders. We zijn friskijkers – nieuwsgierig, positief en oplossingsgericht. We luisteren écht naar mensen en hebben oog voor de kleine dingen die het grote verschil maken: sfeer, omgeving, aandacht, beleving en slimme oplossingen.
We houden alles in eigen hand: van zorg en huisvesting tot communicatie en activiteiten.
Jouw rol als (senior) HR-medewerker
Als (Senior) HR Medewerker ben jij de kracht binnen de HR-uitvoering van Comfor Zorg. In een organisatie die volop groeit en waarin de HR-organisatie en structuur verder wordt uitgebouwd, zorg jij dat de basis klopt. Jij brengt rust, overzicht en structuur in de dagelijkse HR-processen en borgt dat arbeidsovereenkomsten, mutaties en personeelsgegevens correct, volledig en tijdig worden verwerkt.

Je helpt collega’s bij eerstelijnsvragen. Jij bewaakt de kwaliteit op arbeidsovereenkomsten, personeelsadministratie en procesuitvoering. Je kent de keten van in-, door- en uitstroom, begrijpt de impact van mutaties en zorgt dat alles in ons personeelsinformatiesysteem (SDB) zorgvuldig en uniform wordt vastgelegd.

Deze rol vraagt meer dan het zijn van een goede uitvoerder. Je brengt structuur aan en helpt meebouwen aan een HR-omgeving die schaalbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig is. De nadruk ligt op de uitvoering van het complete instroomproces van nieuwe collega’s, HR-administratieve werkzaamheden en procesborging. Tegelijkertijd lever je een actieve bijdrage aan verdere professionalisering van ons HR-fundament binnen Comfor.

Dit ga je doen:

• Opstellen, controleren en verwerken van arbeidsovereenkomsten, en andere arbeidsvoorwaardelijke documenten

• Zorgen voor een correcte, volledige en tijdige HR-administratie in SDB, inclusief mutaties, personeelsgegevens en input voor de salarisverwerking

• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en uniformiteit van personeelsdossiers en HR-processen en opstellen van arbeidsovereenkomsten arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen in brieven

• Fungeren als aanspreekpunt binnen het HR-team over arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, regelingen en administratieve processen

• Ondersteunen van HR-collega’s, leidinggevenden en teamleiders bij een juiste en consistente toepassing van HR-processen

• Signaleren van knelpunten in systemen, processen en werkwijzen en deze vertalen naar concrete verbeteracties

• Meewerken aan het verder inrichten, standaardiseren en optimaliseren van HR-processen, formats, werkafspraken en werkinstructies

• Overzicht en continuïteit brengen in een HR-omgeving die in ontwikkeling is,-, en daarin zelfstandig prioriteiten stellen

Jouw positie in de organisatie

Je maakt onderdeel uit van een betrokken en positief HR-team, waarin we samenwerken, elkaar helpen en ook ruimte is voor humor en gezelligheid. We leren en versterken elkaar en zijn doelgericht om HR binnen Comfor steeds verder te professionaliseren. Je werkt nauw samen met de twee andere collega HR Medewerkers, maar ook met de HR Manager, HR Partner en HR Specialist en ook met de leidinggevenden en teamleiders van Comfor.

In een fase waarin Comfor Zorg groeit en daarmee ook de HR-dienstverlening, ben jij een stabiele en inhoudelijk sterke factor. Jij zorgt dat de operationele HR-basis op orde is en blijft en levert daarnaast een concrete bijdrage aan het verbeteren van processen en systemen.
Wat je brengt:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau met ruime aantoonbare ervaring in HR-administratie, HR-operations of personeelsadministratie

• Ervaring met het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en personeelsmutaties

• Kennis van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en HR administratieve processen

• Aantoonbare ervaring met HR-systemen; ervaring met SDB is een sterke pré

• Vermogen om processen snel te doorgronden en zorgvuldig toe te passen

• Nauwkeurigheid, structuur en een sterk kwaliteitsbesef

• Het vermogen om zelfstandig te werken, overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

• Een professionele en servicegerichte communicatiestijl