Officemanager

Leuk je te ontmoeten!
Wij zijn Comfor – een organisatie waar alles draait om aandacht. Voor ouderen, hun familie, onze collega’s én elkaar. Samen zorgen we dat ouderen zelf de regie houden, er tijd is voor oprechte aandacht en het leven geleefd wordt zoals zij dat gewend zijn. Dat is Comfor(t) en geluk voor iedereen. Of je nu werkt op een van onze sfeervolle kleinschalige woonlocaties, in de wijk, bij een ontmoetingsplek of bij onze ondersteunende diensten: samen maken we elke dag waardevol. Wij zijn het zonnetje in huis.

Vernieuwend en dichtbij
Comfor is een groeiende, vernieuwende zorgorganisatie die zorg, welzijn en ondersteuning op maat aan ouderen biedt. We doen het net even anders. We zijn friskijkers – nieuwsgierig, positief en oplossingsgericht. We luisteren écht naar mensen en hebben oog voor de kleine dingen die het grote verschil maken: sfeer, omgeving, aandacht, beleving en slimme oplossingen.
We houden alles in eigen hand: van zorg en huisvesting tot communicatie en activiteiten. Met steun van onze moederorganisatie Long at Home ontwerpen en ontwikkelen we onze locaties en dienstverlening zelf. Zo houden we de lijnen kort en de kwaliteit hoog.

Werken bij Comfor
Mensen werken graag bij ons en dat houden we graag zo. Daarom investeren we in een warme werkcultuur, ruimte voor ontwikkeling én een frisse kijk op samenwerken. Of je nu werkt in de zorg of een ondersteunende rol hebt op het gebied van HR, het kennis- en expertisecentrum, finance, communicatie of facilitair: bij Comfor draag je elke dag bij aan beter leven voor ouderen én jezelf.
Ben jij op zoek naar betekenisvol werk in een organisatie die écht vernieuwt, denkt in mogelijkheden en draait om mensen? Dan zoeken we jou.

Jouw rol: regisseur van rust en richting
Als Officemanager ben jij de steunpilaar voor onze directie en het MT. Onze organisatie groeit hard en inmiddels werken er 50 mensen op kantoor. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel loopt en dat onze interne processen strak georganiseerd zijn. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet hoe je mensen in ondersteunende rollen begeleidt. Niet als uitvoerder voor de hele organisatie, maar als strategische ondersteuner van de leiding én als inspirerend aanspreekpunt voor het kantoorteam.

Wat je gaat doen:

• Je werkt nauw samen met directie en MT en bewaakt structuur en voortgang.

• Je organiseert overleggen, bewaakt agenda’s en houdt overzicht over actiepunten.

• Je stuurt het secretariaat en hospitalityteam aan, en zorgt dat zij hun werk met plezier en kwaliteit uitvoeren.

• Je ontwikkelt en verbetert interne werkprocessen, en zorgt dat iedereen weet wat wanneer moet gebeuren.

• Je creëert een prettige, professionele werkomgeving met oog voor gastvrijheid én resultaat.
  

Wat we zoeken

• ⁠Iemand met senioriteit en pit.

• Ervaring met directie-/MT-ondersteuning.

• Natuurlijk leiderschap: je weet mensen op een prettige manier te begeleiden.

• ⁠Doelgericht, zelfstandig en altijd drie stappen vooruitdenkend

• Als Officemanager speel je een coördinerende rol in het opzetten en organiseren van interne processen. Jij bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen?

• Je zet nieuwe werkprocessen op, zoals het organiseren van de telefoonlijn (intern en extern) en het stroomlijnen van administratieve taken.

• Je beheert agenda’s, plant en organiseert overleggen en teammomenten.

• Je bent het aanspreekpunt voor onze hospitality medewerkers. Jij zorgt ervoor dat zij met aandacht en gastvrijheid onze bewoners, familieleden, collega’s en relaties ontvangen.

• Je zorgt voor een fijne, gestructureerde werkomgeving waarin collega’s hun werk goed kunnen doen.

Een verfrissende werkomgeving   
Als Officemanager ligt jouw basis vooral op ons kantoor in Eindhoven. Daar werk je nauw samen met onze collega’s van Long at Home en Comfor en daarnaast ben je ondersteunend aan de woonlocaties. We groeien als organisatie en daarbij is er ook de mogelijkheid voor jou om te groeien. Wij hebben oprechte aandacht en maken tijd voor elkaar, tijdens de lunch maar ook tussendoor voor een kopje thee. Hiermee creëren we een ultieme werkomgeving, die bijdraagt aan jouw persoonlijke gevoel van verbondenheid, Comfor(t) en geluk! 

Jij hebt:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring in een coördinerende (office)rol.

• Ervaring met het opzetten en verbeteren van processen.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Een proactieve houding en gevoel voor verantwoordelijkheid.