Facilitair Manager

Comfor groeit snel. Niet alleen in omvang, maar ook in professionalisering, digitalisering en de manier waarop we onze organisatie ondersteunen. Binnen Facilitair is al veel neergezet. Er staat een deskundig team, meerdere locatie-openingen zijn succesvol gerealiseerd en de basis in systemen en werkwijzen is aanwezig. Tegelijkertijd is er nog veel door te ontwikkelen.
De volgende stap vraagt om meer structuur, scherpere regie en een facilitaire organisatie die klaar is voor verdere groei. Daarom zoeken wij een Facilitair Manager.

Jouw rol
Als Facilitair Manager geef je leiding aan het facilitaire domein in een organisatie die volop in beweging is. Je zorgt dat wat er staat verder wordt versterkt, gestandaardiseerd en toekomstbestendig gemaakt.
Je komt dus niet om op de winkel te passen. Je komt om samen met het team de volgende fase te realiseren: meer grip, meer uniformiteit, betere ondersteuning van de locaties en een facilitaire dienstverlening die meegroeit met de ambities van Comfor. Je opereert op tactisch niveau en vertaalt organisatiedoelstellingen naar een strak ingerichte, schaalbare en toekomstbestendige facilitaire organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• het verder professionaliseren en standaardiseren van facilitaire processen en werkwijzen;

• het aansturen, verbinden en versterken van een multidisciplinair facilitair team (10 fte);

• het borgen en doorontwikkelen van facilitaire dienstverlening op bestaande en nieuw te openen locaties;

• het verder brengen van serviceprocessen en de doorontwikkeling van Topdesk en aanpalende werkprocessen;

• het organiseren van duidelijke regie op meldingen, prioritering, opvolging en overdracht naar uitvoering;

• het aansturen van vastgoedbeheer en onderhoud in de exploitatiefase, inclusief regie op MJOP en beheerafspraken;

• het versterken van leverancierssturing, kwaliteitsborging en doelmatige inzet van middelen;

• het bijdragen aan verduurzaming, circulariteit en slimme keuzes in inrichting, afval, onderhoud en ondersteuning;

• het goed laten samenwerken van Facilitair met Finance, Vastgoed, ICT en de locaties.

Jouw positie in de organisatie
Je werkt in een organisatie waar al een stevige basis ligt én waar nog veel doorontwikkeling mogelijk is. Je geeft leiding aan een ervaren en veelzijdig team, met daarin onder meer facilitair advies, projectleiding, professionals op het gebied van voeding, concept en inrichting en huismeesters op de locaties.
Je werkt nauw samen met directie, Finance, Vastgoed en de ICT-manager. ICT valt niet onder jouw aansturing. Inkoop- en contractprocessen worden in nauwe samenwerking met Finance ingericht en verder geborgd. Jij zorgt er daarbij voor dat facilitaire kwaliteit, werkbaarheid en gebruik op de locaties goed zijn georganiseerd.
Ook bij nieuwe locatie-openingen speel je een belangrijke rol. Niet door alles zelf opnieuw uit te vinden, maar door te zorgen dat facilitaire voorbereiding, inrichting, overdracht en borging goed geregeld zijn.

Wat breng je mee
Wij zoeken een Facilitair Manager die mensgericht leiderschap combineert met structuur, eigenaarschap en resultaatgerichtheid.
Je brengt in ieder geval mee:

• hbo+ werk- en denkniveau;

• een opleiding in Facility Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;

• minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen facilitair management, bedrijfsvoering, hospitality of een vergelijkbare omgeving;

• ervaring met het aansturen van professionals in een organisatie in ontwikkeling;

• ervaring met procesverbetering, implementatie en verdere professionalisering;

• kennis van facilitaire dienstverlening, leverancierssturing, onderhoud en vastgoedbeheer;

• ervaring met servicemanagementsystemen zoals Topdesk of vergelijkbaar;

• het vermogen om operationele vraagstukken en tactische keuzes goed met elkaar te verbinden;

• overzicht, organisatiesensitiviteit en een stevige maar toegankelijke stijl van leidinggeven.

Je bent iemand die koers houdt, duidelijkheid brengt en mensen meeneemt in verandering. Je ziet wat er beter kan, maakt dat concreet en zorgt dat het ook gebeurt.

Wat deze rol bijzonder maakt
Bij Comfor stap je in op een moment waarop er al veel staat, maar waarin nog veel doorontwikkeling mogelijk is. Je werkt met een team dat kennis en ervaring meebrengt, in een organisatie die ambitie heeft en tempo maakt.

Dat vraagt om iemand die niet alleen ziet wat er moet gebeuren, maar die ook helpt om de volgende stap echt neer te zetten.